>> Module Réservation :

Pour une gestion claire et détaillée de votre planning de réservation grâce à son interface graphique et intuitive.

Nouvelle ergonomie

Sur la page d’accueil on trouve un barre d’outils permettant un accès direct et permanent aux différentes fonctions du logiciel. On trouve également sur cette page les alertes concernant :

les dossiers de réservations non confirmés,

les tâches à effectuer,

les réservations arrivées directement par Internet.

> Planning Graphique :

Le planning graphique séduit par sa convivialité et sa facilité d’utilisation. Les nombreuses fonctionnalités : « Arrivée, délogement, modification, renseignements, confirmation, indisponibilité, allotement » simplifient la gestion des réservations.

Sur ce planning différents types de ressources peuvent être gérés (chambres, salles, matériel…) chacune possédant un intervalle de temps précis (journée matin/soir, demi-journée, heure).

De multiples critères permettent d’afficher que certaines catégories de chambres ou certains types de réservations.

Possibilité de verrouiller le délogement.

Gestion des indisponibilités permettant de bloquer une chambre (pour travaux…).

> Pricipales fonctionnalités de la réservation :

Réservations de chambres par n° ou par catégorie.

Prise d’option, confirmation, gestion des arrhes.

Gestion des groupes et des tours opérateurs.

Confirmation par lettre type paramétrable sous Word.

Mode facturation : devis ou automatique journalière.

Gestion des prévisions paramétrables (petits déjeuners, repas midi ou soir, ou tables, chaises, écran pour l'accueil des groupes, forfaits ski, places de garages, etc…).

Synthèse des disponibilités pour une réservation de chambre ou d'un groupe (par catégorie et liste de chambres).

Possibilité de rallonger ou raccourcir un séjour directement, sans reprendre toute la réservation.

Délogement facilité avec la fonction glisser, pour la durée totale ou partielle d'un séjour.

Pour un groupe, possibilité de modifier pour une seule chambre la date d'arrivée ou de départ.

Planning gouvernante (en fonction des recouches et mises à blanc).

>> Module Facturation Rapide :

Ce module en utilisation tactile ou avec la souris permet une saisie plus rapide des factures lors du départ du client.

Édition sur facturettes et édition possible en texte libre.

Gestion des extras, affectation, ventilation des articles.

Encaissement possible à tout instant, multi-encaissements possibles, gestion des débiteurs.

Fin de séjour, contrôle, clôture, archivage de chaque dossier avec mise à jour du fichier client automatique.

Ordinateur PC Pentium 4 - 2.2 Mhz,
Mémoire 512 Mo,
Disque dur 80 Go,
Microsoft © Windows " XP Pro",
Suite bureautique Microsoft ©.

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les autres offres produits Cegid

>> Module Gestion : 

Tableau de bord

Édition du tableau de bord et de diverses états de contrôle.

Module de gestion protégé par mot de passe.

Les bases HT de chaque taux de TVA sont précisées en plus du montant de chaque TVA.

Prévisualisation graphique du planning avant impression avec différents outils.

A chaque édition de tableau de bord , un menu des divers justificatifs est proposé (CA, règlements débiteurs, balance comptable).

Gestion du CA sur une période donnée par famille de produits.

Ventilation de vos différents modes de règlement.

Détail des arrhes perçues pendant la période, ventilées par mode de règlement.

>> Statistiques :

Historique Clients

Cette fonction permet de visualiser tout l’historique d’un client : toutes ses factures, ses dossiers de réservations et ses no-shows.

Un graphique permet également d’obtenir une synthèse de ses habitudes (Bar, hébergement, pension ou demi-pension, petit déjeuner…).

Module Statistiques Graphiques

Avec histogrammes sur répartition du CA.

Ventilation diverses.

Comparatif d'une année sur l'autre.

Détail des consommations par famille.

Statistiques de Gestion

Liste des nationalités par période.

Édition du CA Prévisionnel.

Édition des fiches INSEE.

Module de statistiques très pointu avec tris sur période, par type de chambres, par catégorie de CA.

>> Fichier Clients :

Le fichier clients permet de consulter tous les clients de toutes les catégories. Des tris permettent une vision plus claire : tri par catégories (clients agence, individuels, fournisseurs, autocaristes, clients groupe et agences) ou tri par type (TO, société et particulier).

Fiche client très détaillée avec notamment la notion de nationalité, email (reprise en automatique pour la réservation).

Bien sûr, tous les tris, par catégorie, ville, pays, raison..; sont possible s par simple clic sur l’en tête de chaque colonne pour mieux cibler vos actions et relances commerciales.

>> OnLine :

Ce module permet de gérer toute la partie OnLine du Logiciel.

Réception des réservations

La recherche en ligne des réservations ce fait instantanément grâce à une connexion automatique sur la ou les centrales répertoriées.

Publication des prix et catégories de chambres

Lors du paramétrage, l’hôtelier indique ici le lien entre les chambres réelles et les catégories mises à la vente sur le Web.

Journal des évènements

L’ensemble des messages échangés entre WinHôtel + et la centrale de réservations sont stockés dans un journal.